Softwareprodukt für die Durchführung von Berufungsverfahren

Fortschrittlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit durch Digitalisierung der Verwaltung

Vereinheitlichung und Vereinfachung komplexer Prozesse

Ablösung traditioneller Papierbewerbungen, postalischen Versands und aufwendiger Aufbereitung von Unterlagen durch elektronisch gestützten Prozess

Uni4-Berufungsverfahren

Vorteile

Uni4-BV

Komfortable Erstellung und Einreichung der vollständigen Bewerbung auf Deutsch und Englisch

Uni4-BV

Schnittstellen zu Forschungsdatenbanken/ Publikationsmedien (z.B. PubMed, Web of Science, Scopus etc.)

Uni4-BV

Vollständige Erfassung und zentrale Bereitstellung aller Bewerber- und Prozessdaten

Uni4-BV

Statistische Auswertung aller Daten möglich


Uni4-BV

Zeitgenaue Information und uneingeschränkte Beteiligung externer, ggfs. ortsabwesender Kommissionsmitglieder und Gutachter

Uni4-BV

Prozessoptimierung durch Zeitersparnis und effektive Nutzung von Ressourcen

Uni4-BV

Größtmögliche Transparenz für alle Akteure, insbesondere Bewerber


Uni4-BV

Umsetzung etablierter Qualitätsstandards durch elektronisch gestützten Prozessablauf

Uni4-BV

Gewährleistung höchster Verfahrens- und Datensicherheit

Uni4-BV

Kundenspezifische Anpassungen

Funktionsumfang

Berufungsverfahren anstoßen

Tool zum Verwalten von Professuren

Vakanzen-Planung und strategische Besetzung von Professuren

zentrale Bereitstellung aller verwaltungs- und verfahrensgemäßen Informationen und Dokumente

Automatisierte Termin- und Fristenkontrolle mit Erinnerungsroutinen (Befristung, Evaluation, Verlängerung des Ruhestandes)

Langfristige Zukunftsfähigkeit elektronischer Berufungsverfahren

Uni4"

Bewerbungsvorgang

Komfortable Erstellung und Einreichung der Bewerbung für den Bewerber

Vollständige und detaillierte Erfassung aller Bewerberdaten und -unterlagen durch Eingabeformulare

Verbesserung der Datenqualität (Validität, Fehlerreduktion, Erhebnung passgenauer Daten, Standardisierung von Bewerberdaten)

Erstellen von Übersichten / Exportfunktion / Statistische Auswertung

Fairness und hohe Transparenz im Prozesses durch zeitgenaue Anzeige des Verfahrensstandes

Uni4"

Termin & Sitzungsmanagement

Zeitliche Optimierung durch systemgesteuerte Kommunikations- und Abstimmungsprozesse

Sicherstellung der Erreichbarkeit aller Beteiligten

Jederzeitige und ortsunabhängige Verfügbarkeit aller verfahrensrelevanter Unterlagen und Dokumente für alle Beteiligten

Vereinfachte Terminplanung und -abstimmung zu allen Prozessphasen/-abläufen

Abwesenheits- und Vertretungsregelung

Uni4"

Auswahlprozess

Zentrale Bereitstellung aller Bewerberdaten für das Auswahlgremium / alle am Berufungsverfahren Beteiligten

Statistische Auswertung der Bewerberdaten (Publikationen, Drittmittel etc.)

Vorauswahl und Kategorisierung der Bewerber

Einbindung Externer/Gutachter

Hohe Rechts- und technische Sicherheit

Uni4"

Entscheidung

Zentrale Bereitstellung aller entscheidungsrelevanter Unterlagen und Informationen (Gutachten, Protokolle, Abstimmungsergebnisse, Voten etc.)

Arbeits- und Prozessoptimierung, Einheitlichkeit der Prozesse

Deutlich verkürzte Verfahrensdauer durch elektronische Übertragungsprozesse

Umfassende Dokumentations- und Archivierungsfunktion

Aufbereitung des Berufungsvorschlages für die Hochschulleitung und das Ministerium

Uni4"

Leistungsversprechen

Zur Verfügung Stellung eines individualisierten Evaluationssystems

Begleitung und Unterstützung während der Evaluierungsphase

Analyse und Beratung zu individuellen Anpassungsbedarfen und zur Prozessoptimierung

Schaffung der Rahmenbedingungen für die störungsfreie Inbetriebnahme der Software


Planung und Umsetzung des gesamten Projektes einschließlich der individuellen Anpassungen

Coaching der Anwender im Zuge der Einführung


Persönliche Betreuung bei Fragen oder Problemen während des Produktivbetriebs der Anwendung

Flexible Angebotserstellung und Vertragsgestaltung



Verbindlichkeit und Termingenauigkeit



Höchste Fachkompetenz und breites Erfahrungswissen

Sprechen Sie uns einfach an! Wir verschaffen uns dann einen Überblick und planen mit Ihnen zusammen die weiteren Schritte. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage ein Evaluationssystem zur Verfügung.

Kontakt

Ihr Ansprechpartner

Ulrike Leverenz

Produktmanagerin

+49 9131 61492-15

LA2 GmbH
Albert-Rupp-Straße 2
91052 Erlangen

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