Softwarebaukasten
zur digitalen Verwaltung sämtlicher Antrags-, Förder- und Verwaltungsverfahren

Uni4-Verfahrensmanagement

Vorteile

Uni4-BV

Komfortable Erstellung und Einreichung der vollständigen Anträge auf Deutsch und Englisch

Uni4-BV

Möglichkeit zur Implementierung von Schnittstellen zu Forschungsdatenbanken / Publikationsmedien (z.B. PubMed, Web of Science, Scopus etc.)

Uni4-BV

Vollständige Erfassung und zentrale Bereitstellung aller Verfahrensdaten

Uni4-BV

Statistische Auswertung aller Daten möglich


Uni4-BV

Zeitgenaue Information und uneingeschränkte Beteiligung aller Akteure

Uni4-BV

Prozessoptimierung durch Zeitersparnis und effektive Nutzung von Ressourcen

Uni4-BV

Größtmögliche Transparenz durch Statusmeldung für alle Akteure im Verfahren


Uni4-BV

Vom Kunden definiertes Berechtigungskonzept



Uni4-BV

Gewährleistung höchster Verfahrens- und Datensicherheit

Uni4-BV

Umsetzung verfahrensspezifischer Anforderungen

Softwarebaukasten

Antragseinreichung

Abbildung des Antragsformulars mit definierter Anzahl von Upload- und Textfeldern

Antragsvalidierung

Einreichung periodisch, fortlaufend, zu festen Verfahrenszeiträumen

Uni4"

Begutachtung

Formelle und inhaltliche Prüfung

Interne und oder externe Begutachtung

Einzelgutachten

Vergleichende Gutachten

Informationen zu den Gutachtern

Uni4"

Informations- und Kommunikationsmanagement

Termin- und Sitzungsmanagement

Terminfindung und -verwaltung

Sitzungstypen / Kommissionssitzungen

Sitzungsprotokolle zur Dokumentation

Tagesordnung / Agenda

Einladungen per Mail und als PDF

Uni4"

Entscheidung

Bewilligung

Ablehnung

Rückfragen

Unterstützung der Förderphase

Evaluation

Uni4"

Auswertungen

Download von Übersichten

Statistische Auswertungen

Uni4"

Benutzerverwaltung

Bereitstellung aller relevanten Informationen zu allen Benutzern

Berechtigungen durch vom Kunden definiertes Rechte- und Rollenkonzept

Uni4"

E-Mail-Verwaltung

Automatisierter E-Mail-Versand

Bereitstellung automatisierter E-Mail-Verteiler

Konfigurierbare E-Mails und E-Mail-Texte

Uni4"

Institutsverwaltung

Abbildung der Instituts-, Fachbereichs-, Fakultätsstruktur

Uni4"

Verfahrensspezifische Anforderungen

Individuelle Anpassungen und Ergänzungen

Uni4"

Referenzprojekte

Mit dem Softwarebaukasten haben wir an verschiedenen Hochschulen bislang folgende Verfahren digital abgebildet:

Antragsverfahren für klinische Studien an die Ethikkommission

Verfahren zur Genehmigung von Tierversuchsanträgen

Verfahren der ELAN Forschungsförderung für vorklinische und klinisch-theoretische Einrichtungen

Antragsverfahren im Rahmen des Interdisziplinären Zentrum für klinische Forschung für Projektförderprogramme (IZKF)

Verfahren der Kommission für die Verwendung von Studienzuschüssen


Kontakt

Sprechen Sie uns einfach an! Wir verschaffen uns dann einen Überblick und planen mit Ihnen zusammen die weiteren Schritte.

Ihr Ansprechpartner

Florian Eisenmann

Projektleitung & Koordination Uni 4.0

+49 9131 61492-05

LA2 GmbH
Albert-Rupp-Straße 2
91052 Erlangen

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