Uni 4.0 Berufungsportal - digitales Berufungsmanagement
Softwareprodukt für die Durchführung von Berufungsverfahren
Vereinheitlichung und Vereinfachung komplexer Prozesse
Ablösung traditioneller Papierbewerbungen, postalischen Versands und aufwendiger Aufbereitung von Unterlagen durch elektronisch gestützten Prozess
Schnittstelle zur Veröffentlichungsplattform „Berufungsportal Jobs“
Vorteile
Komfortable Erstellung und Einreichung der vollständigen Bewerbung auf Deutsch und Englisch
Schnittstellen zu Forschungsdatenbanken/ Publikationsmedien (z.B. PubMed, Web of Science, Scopus etc.)
Vollständige Erfassung und zentrale Bereitstellung aller Bewerber- und Prozessdaten
Statistische Auswertung aller Daten möglich
Zeitgenaue Information und uneingeschränkte Beteiligung externer, ggfs. ortsabwesender Kommissionsmitglieder und Gutachter
Prozessoptimierung durch Zeitersparnis und effektive Nutzung von Ressourcen
Größtmögliche Transparenz für alle Akteure, insbesondere Bewerber
Umsetzung etablierter Qualitätsstandards durch elektronisch gestützten Prozessablauf
Gewährleistung höchster Verfahrens- und Datensicherheit
Kundenspezifische Anpassungen
Funktionsumfang
Berufungsverfahren anstoßen
Tool zum Verwalten von Professuren
Vakanzen-Planung und strategische Besetzung von Professuren
zentrale Bereitstellung aller verwaltungs- und verfahrensgemäßen Informationen und Dokumente
Automatisierte Termin- und Fristenkontrolle mit Erinnerungsroutinen (Befristung, Evaluation, Verlängerung des Ruhestandes)
Langfristige Zukunftsfähigkeit elektronischer Berufungsverfahren
Bewerbungsvorgang
Komfortable Erstellung und Einreichung der Bewerbung für den Bewerber
Vollständige und detaillierte Erfassung aller Bewerberdaten und -unterlagen durch Eingabeformulare
Verbesserung der Datenqualität (Validität, Fehlerreduktion, Erhebung passgenauer Daten, Standardisierung von Bewerberdaten)
Erstellen von Übersichten / Exportfunktion / Statistische Auswertung
Fairness und hohe Transparenz im Prozesses durch zeitgenaue Anzeige des Verfahrensstandes
Termin & Sitzungsmanagement
Zeitliche Optimierung durch systemgesteuerte Kommunikations- und Abstimmungsprozesse
Sicherstellung der Erreichbarkeit aller Beteiligten
Jederzeitige und ortsunabhängige Verfügbarkeit aller verfahrensrelevanter Unterlagen und Dokumente für alle Beteiligten
Vereinfachte Terminplanung und -abstimmung zu allen Prozessphasen/-abläufen
Abwesenheits- und Vertretungsregelung
Auswahlprozess
Zentrale Bereitstellung aller Bewerberdaten für das Auswahlgremium / alle am Berufungsverfahren Beteiligten
Statistische Auswertung der Bewerberdaten (Publikationen, Drittmittel etc.)
Vorauswahl und Kategorisierung der Bewerber
Einbindung Externer/Gutachter
Hohe Rechts- und technische Sicherheit
Entscheidung
Zentrale Bereitstellung aller entscheidungsrelevanter Unterlagen und Informationen (Gutachten, Protokolle, Abstimmungsergebnisse, Voten etc.)
Arbeits- und Prozessoptimierung, Einheitlichkeit der Prozesse
Deutlich verkürzte Verfahrensdauer durch elektronische Übertragungsprozesse
Umfassende Dokumentations- und Archivierungsfunktion
Aufbereitung des Berufungsvorschlages für die Hochschulleitung und das Ministerium
Veröffentlichungsplattform
Alle offenen Professuren, aller Medizinischer Fakultäten, aller Bundesländer und Kantone (D-A-CH)*
* ohne französischsprachige Schweiz
kostenlose und automatische Veröffentlichung der gesamten Ausschreibungen aus Ihrem Berufungsportal
Modul „Monitoring“ (optional)
Zeitgenaue Übersicht aller Berufungsverfahren mit der jeweils aktuellen Statusanzeige
Nachvollziehbarkeit des Verfahrensablaufs zu einzelnen Berufungsverfahren anhand einer Verfahrensdokumentation
Verschiedene statistische Auswertungen zu einzelnen oder allen Berufungsverfahren
Leistungsversprechen
Zur Verfügung Stellung eines individualisierten Evaluationssystems
Begleitung und Unterstützung während der Evaluierungsphase
Analyse und Beratung zu individuellen Anpassungsbedarfen und zur Prozessoptimierung
Schaffung der Rahmenbedingungen für die störungsfreie Inbetriebnahme der Software
Planung und Umsetzung des gesamten Projektes einschließlich der individuellen Anpassungen
Coaching der Anwender im Zuge der Einführung
Persönliche Betreuung bei Fragen oder Problemen während des Produktivbetriebs der Anwendung
Flexible Angebotserstellung und Vertragsgestaltung
Verbindlichkeit und Termingenauigkeit
Höchste Fachkompetenz und breites Erfahrungswissen
Sprechen Sie uns einfach an! Wir verschaffen uns dann einen Überblick und planen mit Ihnen zusammen die weiteren Schritte. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage ein Evaluationssystem zur Verfügung.
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